連絡先がバラバラ
依頼は LINE、予定はメール、料金は表計算。情報が散らばり、最新がどれか分からなくなる。
WorkMatchよくある課題
民泊清掃の連絡、まだバラバラになっていませんか。
物件が増えるほど、オーナーと清掃会社のやり取りは複雑になります。連絡手段が分かれているほど、抜け漏れと確認の手間が積み上がります。
清掃の抜け・重複
チェックアウトとチェックインの合間。予約変更が清掃会社に伝わらず、清掃が抜けたり重なったりする。
やったか分からない
清掃が終わったかは現地に行くまで分からない。写真はその都度送られ、後から探し出せない。
請求が手作業
月末は清掃実績を数えて表計算で請求書づくり。経費の領収書は集計から漏れがち。
WorkMatch は、この 4 つの「バラバラ」を 1 つの画面にまとめます。
仕組み
提携から請求まで、3 ステップ。
WorkMatch はオーナーと清掃会社が同じ画面を見ながら業務を進めるためのプラットフォームです。
01
提携する
オーナーと清掃会社が WorkMatch 上で提携を申請・承認。つながった相手とだけ、物件と予定を共有します。
02
予定を共有する
物件ごとの清掃予定をカレンダーで共有。予約や非公開予定も同じ画面に集約し、二重連絡をなくします。
03
報告して請求する
清掃会社が写真付きの完了報告を登録し、その月の実績から請求書を自動で作成。オーナーは一覧で受け取ります。
機能
民泊清掃の運営に必要な機能を、ひととおり。
物件台帳からカレンダー、完了報告、請求、提携、権限管理まで。日々の運用で使う機能を 1 つにまとめています。
物件管理
物件コード・所在地・種別・定員・清掃料金を台帳で一元管理。提携先ごとに共有する物件を選べます。
清掃カレンダー
予約・清掃予定・非公開予定をひとつのカレンダーで可視化。チェックアウトに合わせて清掃を組めます。
写真付き完了報告
作業前・作業後の写真と経費を添えて完了報告を記録。オーナーはいつでも進捗と仕上がりを確認できます。
請求書の自動集計
その月の完了報告から請求書を自動作成。清掃料金と経費（コインランドリー・消耗品ほか）を明細化し、PDF で保存できます。
提携管理
申請・承認・解消のフローで取引相手とのつながりを安全に管理。提携ごとに清掃料金を設定できます。
ユーザーと権限グループ
配下メンバーを招待し、権限グループで操作範囲を細かく制御。スタッフは担当業務だけに集中できます。
請求ダッシュボード
直近 6 か月の請求推移、取引先ランキング、経費内訳をグラフで把握。
業務イベントのメール通知
提携申請・承認、完了報告などの節目をメールで自動通知。確認待ちをなくします。
スマートフォン対応
各画面はスマートフォンの画面幅にも対応。現場での完了報告にもそのまま使えます。
比較
なぜ、専用のプラットフォームなのか。
予約管理システム（PMS）の清掃機能は、あくまでオーナー側の補助機能です。WorkMatch はオーナーと清掃会社の「関係」そのものを設計しています。
| 比較項目 | WorkMatch | 民泊PMSの清掃機能 | LINE・電話・表計算 |
|---|---|---|---|
| オーナーと清掃会社が同じ画面で運用 | |||
| 予約とチェックアウトに清掃予定を連動 | |||
| 作業前・作業後の写真付き完了報告 | |||
| 月次請求書の自動作成・PDF 出力 | |||
| 経費（消耗品・コインランドリー）の記録 | |||
| 提携ごとの清掃料金設定 | |||
| 権限グループによる操作範囲の制御 | |||
| 業務イベントの自動メール通知 |
✓ 対応 ／ − 一部のみ・運用でカバー ／ ✕ 非対応
立場ごとの価値
オーナーにも、清掃会社にも。
片方だけが便利になるツールではありません。両者が同じデータを見るからこそ、確認の往復がなくなります。
For Owner
民泊オーナー
物件と清掃予定を 1 つの台帳で一元管理
提携した清掃会社とだけ予定と物件情報を共有
写真付きの完了報告で仕上がりをいつでも確認
受け取った請求書を月ごとにまとめて保管・PDF 出力
For Cleaning Company
民泊清掃会社
担当物件の清掃予定をカレンダーで把握
作業前・作業後の写真と経費をその場で記録
その月の実績から請求書を自動作成して送付
振込先口座を登録し、発行する請求書へ反映
安心して使える理由
二者で使うから、データの扱いは慎重に。
オーナーと清掃会社、立場の異なる二者が同じ画面を使います。だからこそ、誰に何が見えるのかを明確に設計しています。
取引先ごとのデータ分離
物件や清掃予定が見えるのは、提携を承認した相手だけ。提携していない会社に、あなたのデータが渡ることはありません。
役割ごとのアクセス制御
オーナー・清掃会社・運営者で画面と権限を分離。さらに権限グループで、スタッフ単位まで操作範囲を絞れます。
運営者が発行するアカウント
誰でも自由に登録できる仕組みではありません。素性の不確かな相手と、いきなりつながることがありません。
通信の暗号化
ブラウザとサーバー間の通信は SSL/TLS で暗号化。日々のやり取りを安全に保ちます。
よくある質問
導入前に、よく聞かれること。
WorkMatch はどうやって使い始めますか？
利用申請ページから申請してください。内容を確認のうえ、運営者がアカウントを発行します。民泊オーナー・清掃会社のどちらの立場でも申請いただけます。
オーナーと清掃会社、両方の立場で使えますか？
はい。それぞれ専用のポータルを用意しています。発行されたアカウントで、立場に応じたポータルからログインしてください。
提携していない相手に物件情報は見られますか？
いいえ。物件や清掃予定は、提携を承認した相手とだけ共有されます。提携ごとに、共有する物件も個別に選べます。
すでに使っている予約管理システムと併用できますか？
はい。WorkMatch は民泊清掃の提携・スケジュール・完了報告・請求に特化しています。予約はカレンダーに登録するだけで清掃予定とつながります。
スマートフォンからも使えますか？
はい。各画面はスマートフォンの画面幅に対応しています。清掃現場での完了報告や写真の登録にもそのままお使いいただけます。
清掃スタッフごとに操作できる範囲を分けられますか？
はい。権限グループを作成し、スタッフごとに「自分の担当だけ表示」「請求は閲覧不可」など、操作範囲を細かく設定できます。
ポータル
ご利用中の方は、各ポータルからログイン。
立場に応じたポータルを用意しています。発行済みのアカウントでログインしてください。
WorkMatch を、はじめてみませんか。
利用申請は WorkMatch 内の申請ページから受け付けています。内容を確認のうえ、運営者がアカウントを発行します。