プライバシーポリシー
WorkMatch(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは法務確認のうえ正式版に差し替える前提のドラフトです。
1. 事業者の名称・連絡先
本サービスを運営する事業者の名称および連絡先は、別途指定するお問い合わせ窓口までご確認ください。本ポリシーに関するお問い合わせは末尾の窓口よりお願いいたします。
2. 取得する個人情報の項目
本サービスでは、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名、メールアドレス
- 所属事業者名(民泊オーナー法人・清掃会社等)
- パスワード(ハッシュ化のうえ保存)
- アクセストークン(ハッシュ化のうえ保存)
- ログイン日時、IP アドレス、ユーザーエージェント等のアクセス履歴
- 本サービス上で登録・操作される業務データ(物件情報、予約情報、清掃割当、完了報告、請求情報等)
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。
- 本サービスの提供、認証、本人確認
- 民泊オーナーと清掃会社の業務連携(物件・予約・清掃割当の共有等)
- 料金請求および決済関連処理
- お問い合わせ・サポート対応
- 不正利用の検知・防止、セキュリティ確保
- サービス品質の維持・改善および統計分析
- 法令に基づく対応
4. 第三者提供
本サービスは、法令に基づく場合または利用者ご本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。なお、業務上の必要に応じて、民泊オーナーと清掃会社の間で本サービス上の業務データ(物件・予約・清掃割当・請求情報等)を相互に表示・共有することがあります。
5. 委託先の管理
本サービスの運営にあたり、クラウドホスティングおよびメール送信等の業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。委託先に対しては、必要十分な安全管理措置を講じるよう契約等により求め、適切に監督します。
6. 安全管理措置
本サービスは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 通信経路の暗号化(HTTPS)
- 認証情報の HttpOnly Cookie 経由での扱い
- パスワードおよびアクセストークンのハッシュ化保存
- 役割(管理者・民泊オーナー・清掃会社)に応じたアクセス権限の分離
- アクセスログの記録および定期的な点検
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用者ご本人またはその代理人は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。請求は本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口(リクエストフォーム)よりお申し付けください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
8. Cookie の利用について
本サービスは、利用者の認証状態を保持する目的で、HttpOnly 属性を付与した Cookie を使用します。広告配信や行動追跡を目的としたトラッキング Cookie は使用しません。ブラウザの設定により Cookie の受領を拒否することは可能ですが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけなくなる可能性があります。
9. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の変更、本サービスの仕様変更、その他必要に応じて改定することがあります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正等のご請求は、以下のリクエストフォームよりお願いいたします。